Zu wenig Zeit fürs Team?

Sie sind im Mittelstand oder Großunternehmen für ein Team verantwortlich, das kreative, innovative Ergebnisse entwickeln soll. Täglich besuchen Sie diverse Abstimmungskreise, Jour Fixes und schaffen es erst nach 18 Uhr Ihre Themen anzupacken. Einmal die Woche haben Sie Ihr Team-Meeting, bei dem nur die Neuigkeiten und die allerwichtigsten Themen kurz angerissen werden.

 

Und immer wieder beschleicht Sie das Gefühl, dass Sie zu wenig Zeit für Ihr Team haben und dass Sie zu wenig auf den Einzelnen eingehen können. Anders: für den Soundtrack Ihres Teams wünschten Sie sich eine Symphonie, haben aber nur ein Werbejingle. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Dazu eine Wunderlist an Aufgaben?

Gleichzeitig sollen Sie dafür sorgen, dass Ihr Team …

flexibel neue Aufgaben bearbeitet

selbständig Entscheidungen trifft und sich organisiert

… eine Vorreiterrolle in Ihrer agilen Organisation einnimmt

… das Kundenbedürfnis immer in den Mittelpunkt stellt

… neuartige, kreative Ansätze und Lösungen generiert

… über Abteilungsgrenzen hinweg kooperiert

… stetig sein Netzwerk erweitert

Sie selbst sollen dabei Ihrem Team möglichst auf Augenhöhe begegnen. Auch Sie haben so einen Anforderungskatalog?

Läuft es nur "irgendwie"?

Alle Ihre Teammitglieder arbeiten nach bestem Wissen und Gewissen, stellen aber nur vereinzelt Verbindung zueinander her. Häufig ignoriert man das Problem, weil es ja „auch so irgendwie funktioniert“, und die Mitarbeiter sich on-the-job oberflächlich kennenlernen.

 

Doch fragen Sie sich bitte: Entstehen hierbei tatsächlich kreative Lösungen? Entwickeln sich Ihre Mitarbeiter so weiter wie sie es selbst gern hätten? Laut einer MIT-Studie um Alex Pentland lassen sich 35% der Teamleistung allein über den Austausch der Teammitglieder miteinander erklären. Es ist wichtig, dass alle Teammitglieder in gleichmäßigem Kontakt zueinander stehen.

Schauen Sie, welches Szenario Ihr Team beschreibt.

>> Haben Sie ein neues Team und benötigen Sie ein Team Building ... <<
1 | Neues Team mit neuer Aufgabe

Ihr Team und dessen Funktion wurde erst kürzlich neu aufgebaut. Die Mitarbeiter und Sie kennen sich bisher nur oberflächlich. Um die neuen, gemeinsamen Herausforderungen zu meistern, suchen Sie nach einer Möglichkeit, wie sich Ihr Team besser kennenlernt und auch künftig in wertschätzendem Dialog miteinander neue Lösungen generiert.

2 | Neues Team mit Zweckbindung

Heute ist es üblich lokal verstreute und virtuelle -teils nur temporäre- Teams zweckgebunden einzusetzen. Für ein Projekt-, Schnittstellen- oder internationales Team ist ein gemeinsamer Anfang erfolgsentscheidend, gerade wenn dessen Mitglieder weitere Linienfunktionen erfüllen. Dann ist das persönliche Kennenlernen umso wichtiger. Ansonsten neigt die Beteiligung erfahrungsgemäß zum Dienst-nach-Vorschrift denn zum nötigen Anpacken. Sie wollen vorausschauend investieren, damit Ihr Team sinnvoll seinen Zweck erfüllt.

3 | Neues Team mit neuer Mischung

Durch Neuaufstellung, Reorganisation oder M&A Firmenzusammenlegung unterliegen Ihre Abteilung und Ihre Mitarbeiter großen Veränderungen. Die Ziele werden unklar, Teams gemischt und Rollen sowie Aufgaben neu verteilt. Das neue Team kann noch nicht entstehen, weil u.a. bestehende Subgruppen, Denkmuster und Unsicherheit das Zusammenwachsen verhindern. Sie wollen für einen Systemneustart Ihres Teams sorgen.

Die Team Building Szenarien 1-3 setzen auf das Kennenlernen der Gruppe und das gemeinsame Erleben. Sie finden für alle Teilnehmer an einem Ort außerhalb des gewohnten Umfeldes statt und erzeugen Team Spirit. Weil Teambeziehungen nur gelingen, wenn sie regelmäßig gepflegt werden, ist eine gut geplante Folgeinteraktion unabdinglich. Oder glauben Sie, dass es ausreicht, wenn sich das Team im Büro sieht? Damit Ihre Equipe mit Esprit nachhaltig zusammenhält, versorge ich Sie mit effektiven Formaten.

>> ... oder haben Sie ein bestehendes Team mit Bedarf nach Team Coaching? <<
4 | Bestehendes Team mit Veränderung

Sie sind Teil eines länger bestehenden Teams welches an sich funktioniert. Die Mitglieder kennen sich und jeder erledigt seine Aufgaben. Dank einer Veränderung wie beispielsweise durch die Integration eines neuen Mitarbeiters nehmen Sie wahr, dass der Zusammenhalt ausbaufähig ist. Sie wollen unterstützen, damit Ihr Team künftig noch besser zusammenarbeitet.

5 | Bestehendes Team mit Konfliktpotential

In Ihrem Team läuft es meistens gut, jedoch kommt es ab und an zu Streitigkeiten zwischen den Mitarbeitern. Sie haben die unterschwelligen Unstimmigkeiten zwar wahrgenommen, hielten es bisher jedoch für unnötig einzugreifen. Daran wollen Sie nun etwas ändern, bevor die Atmosphäre sich verschlimmert.

6 | Bestehendes Team mit Konflikten

Die Dynamik in Ihrem Team wird von einer negativen Grundstimmung beherrscht. Das Konfliktpotential steht häufig im Raum und findet bereits an kleinen Themen seine Entladung. Sie wollten zwar schon länger handeln, wussten aber noch nicht wie. Daher benötigen Sie nun Hilfe, um die Reibungsverluste zu begrenzen.

Die Szenarien 4-6 benötigen je nach Gruppe auch Elemente des Kennenlernens und gemeinsamen Erfahrens, idealerweise in ungewohntem Umfeld. Hierauf baut das Team Coaching auf, um in gemeinsamer Reflexion und im Dialog den Raum für eine wertschätzende Grundhaltung aufzubauen. Auch hierbei sind Folgemaßnahmen erforderlich, um die gewonnene, konstruktive Zusammenarbeit langfristig zu sichern.

Packen Sie es an ...

Regelmäßige, gemeinsame Erfahrungen und Zeit zur Reflexion sind wichtig. Doch was rechtfertigt die Extrazeit hierfür? Ich lade Sie ein, sich bewusst zu werden, dass Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten, wenn Sie gemeinschaftlich arbeiten.

 

Laut einer Stanford Studie um Carr und Walton wird allein durch den Gedanken der gemeinsamen Arbeit die Leistungsbereitschaft um etwa die Hälfte erhöht, die Leistungsfähigkeit um 12%. Der Zustand einsetzender Erschöpfung wird um ein Drittel reduziert.

 

Doch welche Perspektive ist erforderlich um ein Team zu entwickeln? Jeder schaut zunächst ressourcenorientiert auf sich selbst um sich zu verstehen. Das Wort TEAM enthält auch die Buchstaben für AT ME. Versteht sich jeder Teilnehmer selbst, kann auch die Gruppe leichter in das einander Verstehen kommen. So kann eine wertschätzende Einstellung zum Team entstehen und gemeinsame Aufgaben besser vorangetrieben werden.

... und tun Sie es dauerhaft

Während meiner Tätigkeit für Ihr Team werde ich Sie in Methoden coachen, die Sie nachhaltig in Ihren Arbeitsalltag integrieren können. Innerhalb von spontanen, wöchentlichen Wiederholungen können so festgefahrene Teamstrukturen und Rollen aufgebrochen werden. Die teils routinierte und teils spontane Anwendung führt zu einem besseren Miteinander in Ihrem Team und zu effizienterer Arbeit.

 

Wichtig ist, dass Sie Ihrem Team und sich die notwendige Zeit geben. Jede Veränderung fällt schwer. Doch kleinere Effekte treten sofort ein, während größere Veränderungen abhängig von der Gruppe Monate oder Jahre dauern können. Gern begleite ich Sie regelmäßig um den Fortschritt zu diskutieren und neue Methoden zu integrieren.

mikado-geben-600x600

WIR SCHAUEN UNS IHRE INDIVIDUELLE SITUATION GEMEINSAM AN

Haben Sie Fragen? Lassen Sie uns gern Ihren Weg finden.